項目成本管理的實現

建業科技2012/12/14

  一、引言 

  項目成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動?,F代項目成本管理的業務范圍已經不再僅限于計劃和進度報表的生成,管理人員在質量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時刻面對著一系列無法預料的難題,項目管理的主要控制要素是質量、進度和成本。項目管理的目標是在保證質量的情況下,尋找進度和成本的最優解決方案。 

  成本、進度控制是項目管理的主要目標,以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯系,這帶來了很多的問題。例如當項目進行到一定階段時,僅僅將實際發生的成本與總預算相比,容易引起誤解,即只要實際成本低于總預算成本就是滿意的,但實際已完成的工作量(進度)并沒有達到計劃量。到了項目預算已經超出而還有剩余工作量要完成時,要完成項目就必須增加更多的費用,此時要打算在預算內完成項目,進行成本控制就為時已晚。這說明實際成本與計劃成本比較只能說明一個側面,并不能真實的反映項目的成本控制狀況。 

     項目成本與進度之間的聯系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進度的快慢、提前或滯后有直接的關系。一般來說,項目成本支出是與項目進度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進度狀態做出完全準確有效的估計。進度超前、滯后或者成本超支、節余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續監督消耗在項目上的資金量并與工作進度對比。本文討論一種成本、進度綜合控制的方法 —— 掙值分析法。 

  二、掙值分析法 

  項目成本管理和控制的基本原理是根據預先制訂的項目成本計劃和控制基準,實施工作后,定期比較分析,然后調整相應的工作計劃并反饋到實施計劃中去。有效地進行項目成本、進度管理的關鍵是監控實際成本及進度的狀況,及時、定期地與控制基準相比照,并結合其它可能的改變,及時采取必要的糾正措施,修正或更新項目計劃,預測出項目完成時成本是否超出預算、進度會提前或落后。這種監控必須貫穿于項目的整個過程之中。 

     在項目進行過程中的某一時間點,僅僅監控計劃成本支出與實際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節余,因為成本消耗量大的原因可能是進度超前,也可能是因為成本超出預算;反之亦然。因此有必要引入掙值分析法對項目的成本、進度狀態進行有效的監控。 

  掙值分析法(Earned Valued,簡稱“EV”)是實際完成的工作量及其相應的預算成本,也就是實際完成工作取得的預算成本。它是一種能全面衡量項目進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替實物量來測量項目的進度,它不以投入資金的多少來反映項目的進展,而是以資金已經轉化為項目成果的量來衡量,是一種完整和有效的項目監控方法。 

  掙值分析法用三個基本值來表示項目的實施狀態,并以此預測項目可能的完工時間和完工時的可能費用,三個基本值是: 

 ?、儆媱澇杀?PV): 截至到當前日期,計劃應該完成的工作對應的預算成本; 

 ?、趯嶋H成本(AC): 截止到當前日期,實際已完成工作的實際成本; 

 ?、蹝曛?EV):截止到當前日期,已完成工作對應的預算成本。 

  掙值分析法用二個差異值指標和二個指數指標來衡量項目成本、進度的績效和狀況: 

  1、掙值分析法 —— 2個差異值指標 

 ?、?成本偏差(CV):已經完成的工作是超過預算還是低于預算。 

CV = EV – AC ,即:掙值減去實際成本項目管理培訓 

 ?、?進度偏差(SV):比較PV與EV的大小,得出當前進度是提前還是滯后。 

  SV = EV – PV ,即:掙值減去計劃成本 

  2、掙值分析法 —— 2個指數指標 

 ?、?成本績效指數(CPI):每開支一個貨幣單位所帶來的價值 

  CPI = EV / AC 

 ?、谶M度績效指數(SPI):EV 和 PV之間的比率 

  SPI = EV / PV 

  兩個差異值指標、兩個指數指標在實際項目成本管理中的含義: 

  成本偏差----CV=EV-AC 小于0表示超支 

  進度偏差----SV=EV-PV 小于0表示滯后 

  成本績效指數----CPI=EV/AC 小于1表示超支 

  進度績效指數----SPI=EV/PV 小于1表示滯后 

  在項目成本管理中,傳統的做法是只將實際成本與計劃成本比較,而忽視了成本和進度的關系,當實際成本低于計劃成本時,就認為是滿意的。以上圖為例(上圖假設為某項目的掙值分析示意圖),當項目進行至第6個月時實際成本比計劃成本低18萬元,此時項目被認為是滿意的,不需采取糾正措施,可繼續運作 。若考慮進度因素 ,使用上面介紹的掙值法來分析: 

 ?、俪杀酒?CV)=掙值(EV)- 實際成本(AC)= -12萬元 

    ②進度偏差(SV)=掙值(EV)- 計劃成本(PV)= -30萬元 

 ?、鄢杀究冃е笖?CPI)=EV/AC = 90/102 = 0.88 

 ?、苓M度績效指數(SPI)=EV/PV = 90/120 = 0.75 

    通過對兩個差異值指標、兩個指數指標的計算,可知該項目在第6個月時,項目成本費用已超支,項目進度情況已滯后,需及時采取糾偏措施。與傳統做法相比,兩者的結果截然不同,傳統的做法將會導致錯誤的結論和決策,這將提醒我們在項目成本管理中,要充分考慮成本和進度的關系,應用掙值分析法進行項目成本管理。 

  三、 結束語 

  掙值分析法是項目成本管理的一種有效方法。通過對PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等指標和參數的及時監控分析,能準確掌握項目成本、進度的狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內。有效項目成本控制的關鍵是只要一發現成本、進度差異和低效率就積極地著手解決它,而不是希望隨著項目的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響和沖擊就越小。 

  現代計算機信息技術的發展為實現項目成本管理提供了條件。實施項目成本和進度的聯合管理,要求在項目進展過程中即時獲得上述幾個參數指標的基本值數據,利用計算機信息技術把網絡進度計劃和項目預算有機地結合起來。在項目成本管理上,推廣應用現代科學管理方法,并采用先進的信息技術手段,是十分必要的,將給項目帶來極大的效益。 

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